Werkkostenregeling (WKR) en bedrijfsuitjes: hoe regel je het slim?

Ben je van plan een bedrijfsuitje of teambuildingsactiviteit te organiseren en vraag je je af of dit binnen de werkkostenregeling (WKR) valt? Dan ben je hier op de juiste plek. In dit artikel leggen we je op een duidelijke en begrijpelijke manier uit hoe de WKR werkt en hoe jij het maximale uit je budget haalt zonder onaangename verrassingen achteraf.

Wat is de WKR?

De werkkostenregeling is een fiscale regeling die bedrijven in staat stelt om onbelast vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers te geven. Denk aan kerstpakketten, cadeaus, etentjes, maar ook aan personeelsuitjes of teamactiviteiten.

Werkgevers mogen jaarlijks tot 1,2% van het totale fiscale loon aan extra’s geven zonder daar belasting over te betalen. Ga je daarboven? Dan betaal je als werkgever een eindheffing van 80% over het meerdere.

👉 Voorbeeld: Bij een gemiddeld salaris van €33.000 per jaar, heb je ongeveer €400 per werknemer aan vrije ruimte. Daarmee kun je prima een volledig verzorgd bedrijfsuitje regelen bij Flitz-Events.

Valt een bedrijfsuitje onder de WKR?

Dat hangt af van het doel van het uitje:

• 🎓 Teambuilding of training (bijvoorbeeld samenwerken, communicatie, leiderschap)
  

  

➤ Valt buiten de WKR, mits het binnen werktijd plaatsvindt en een zakelijk karakter heeft.

• 🎉 Puur ontspanning of feest (zoals een vrijdagmiddagborrel of vrijetijdsactiviteit):

➤ Valt binnen de WKR en telt mee voor de vrije ruimte.

Organiseer je een teambuildingsdag, escape game of beach challenge tijdens werktijd met een leerzaam doel? Dan is het heel goed verdedigbaar dat dit buiten de WKR valt.

Bedrijfsuitje en belastingvoordeel combineren?

Dat kan dus zeker. Bij Flitz-Events helpen we je graag met het opstellen van een programma dat indien gewenst voldoet aan de voorwaarden van de Belastingdienst. Denk aan:

• Combinatie van inhoud en ontspanning
• Planning tijdens reguliere werktijden
• Aantoonbare leerdoelen of samenwerkingsoefeningen

Waarom dit slim is voor jouw organisatie

✅ Je haalt meer uit je budget

✅ Je voorkomt extra fiscale lasten

✅ Je organiseert een bedrijfsuitje dat bijdraagt aan de ontwikkeling van je team

✅ Je hebt geen administratieve rompslomp

Laat Flitz-Events met je meedenken

Wij begeleiden jaarlijks duizenden bedrijfsuitjes en teambuildingsdagen voor organisaties door het hele land. We kennen de regels rond de werkkostenregeling en kunnen je precies vertellen wat er mogelijk is en hoe je belastingtechnisch het meeste voordeel behaalt.

Bron: Belastingdienst.nl, Buitenbusiness.nl