Wanneer je een sportdag organiseert wil je natuurlijk dat alles soepel verloopt en dat alle deelnemers een geweldige ervaring hebben. Daarom is een goed doordacht sportdag draaiboek essentieel. In het draaiboek kun je alle belangrijke informatie en planningen opnemen, zoals de tijdschema’s van de verschillende activiteiten, de benodigde materialen en uitrusting, de indeling van de locatie, de taakverdeling van het personeel en eventuele veiligheidsmaatregelen. Door een gedetailleerd draaiboek te hebben, kun je ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt en dat de sportdag een groot succes wordt voor alle deelnemers.
Sportdag organiseren: draaiboek maken
Wat is een draaiboek eigenlijk? Een draaiboek is een gedetailleerd document waarin alle belangrijke informatie en planningen voor een evenement, zoals een sportdag, worden vastgelegd. Het biedt een overzicht van de taken, timing, locaties, benodigde materialen en alle andere aspecten die nodig zijn om het evenement soepel te laten verlopen.
Er is geen vaste manier om een draaiboek te maken, maar er zijn wel een aantal zaken waarmee je rekening dient te houden. Zo is het belangrijk dat alle vragen die je vooraf hebt zijn beantwoord, en dat je een duidelijk overzicht hebt van de doelstellingen en verwachtingen van de sportdag.
Voorbeeld van een draaiboek:
- Datum en tijd: zaterdag 24 juni, 14.00 uur
- Locatie: Scheveningen strand
- Doelstellingen: Stimuleren van teamgeest, bevorderen van gezonde levensstijl, plezier hebben
- Activiteiten: bubble voetbal, beachvolleybal en beach frisbee
- Benodigdheden: Ballen, frisbees, pionnen, stopwatch, medailles, EHBO-kit
- Taken: Toewijzing van taken aan teamleden, zoals opbouwen van het veld, begeleiden van activiteiten, bijhouden van scores
