Bedrijfsuitje organiseren: Hoe doe je dat?

Is het dit jaar jouw beurt om een bedrijfsuitje te organiseren? Dan zul je je onder meer bezig gaan houden met het kiezen van activiteiten, het bepalen van de locatie en het beheren van het budget. Maar er komt nog veel meer kijken bij het organiseren van een succesvol bedrijfsuitje. 

Het laatste waar je op zit te wachten is als er problemen optreden op de dag zelf of dat er mensen zijn die het bedrijfsuitje tóch niet zo leuk vinden als jij. In deze blog helpen we je graag om dit te voorkomen. Met dit stappenplan zorg je ervoor dat je het bedrijfsuitje tot in de puntjes voorbereidt. 

Een bedrijfsuitje organiseren: Wat komt daarbij kijken? 

Bij het organiseren van een bedrijfsuitje komt veel meer kijken dan alleen het kiezen van activiteiten. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat alle aspecten van het uitje goed op elkaar zijn afgestemd, van locatie tot activiteiten en van vervoer tot catering. Zoek je inspiratie voor leuke bedrijfsuitjes? Dan ben je bij Flitz-Events aan het juiste adres!

1 – Bepaal het doel en het budget voor het uitje

Voordat je je kunt storten op de specifieke activiteiten die je wilt gaan doen, is het goed om te kijken naar het doel van het bedrijfsuitje, hoeveel personen er deelnemen en hoeveel geld er beschikbaar is. Het doel van het uitje kan variëren, waardoor het ook invloed heeft op de kosten. Is het puur gericht op het versterken van de teambuilding? Dan zul je voor teambuilding activiteiten moeten kiezen. 

2 – De basis voor een goed bedrijfsuitje: De locatie

Kies je voor het kantoor? Of kies je toch voor een bruisende locatie buiten de werkomgeving? De keuze van de locatie is cruciaal voor het succes van je bedrijfsuitje, omdat het de sfeer en de algehele ervaring kan beïnvloeden. Zo kun je met een bedrijfsuitje op het strand al snel het gevoel wekken dat jullie écht even een dag weg zijn. 

3 – De datum van het bedrijfsuitje

Zeker wanneer je een bedrijfsuitje met een grote groep organiseert lijkt het schier onmogelijk om een datum te vinden waarop iedereen kan. Je zult dan ook moeten accepteren dat niet iedereen aanwezig zal zijn. Op een werkdag zullen de meeste mensen uiteraard kunnen. In het weekend wordt dat een heel ander verhaal. Vermijd ook werkdagen in de schoolvakantietijd of periodes waarin veel medewerkers waarschijnlijk afwezig zijn, zoals rondom feestdagen. 

Besef je dan ook bij het vinden van een geschikte datum dat je op tijd zult moeten zijn met het communiceren, zodat de meeste mensen de dag met rood kunnen omcirkelen in de persoonlijke agenda. 

4 – Het vervoer naar de evenementenlocatie

Niet iedereen zal met de auto naar de locatie kunnen komen. Je zult dan ook moeten gaan nadenken over het vervoer. Kan er onderling het een en ander worden geregeld? Of is er een partybus nodig om de groep op te halen? Het huren van een bus kan natuurlijk erg leuk zijn, het zit mogelijk wel het budget in de weg. 

5 – Natuurlijk, de activiteiten

De activiteiten kunnen een bedrijfsuitje maken of kraken. We kunnen je niet vaak genoeg zeggen dat je voldoende tijd en aandacht moet steken in het kiezen van activiteiten die de juiste balans bieden tussen plezier, teamwork en toegankelijkheid. Met het laatstgenoemde doelen we op een activiteit die leuk is voor jong en oud. Voor bijvoorbeeld een onvergetelijk actief bedrijfsuitje of een gezellige dag op locatie! 

6 – Een bedrijfsuitje is niet compleet zonder borrel

Natuurlijk moet er ook ruimte zijn om na te kunnen praten en de ervaringen van de dag te delen. Een borrel is een perfecte gelegenheid om de teamgeest te versterken en de dag samen met een welkome afsluiter te beëindigen. Het is een belangrijk onderdeel van het bedrijfsuitje en biedt een ontspannen setting waarin collega’s elkaar beter kunnen leren kennen, buiten de formele werkomgeving. Je kunt ook een etentje met activiteit combineren!

7 – Houd rekening met een slechtweerscenario

We wonen in Nederland, dus zullen we helaas moeten accepteren dat een ogenschijnlijk zonnige dag met 20 graden plotseling kan omslaan in een regenachtig met stevige buien. Het is daarom cruciaal om een plan B te hebben voor het geval het weer niet meewerkt. Had je in eerste instantie een buitenactiviteit op de planning staan? Dan is het goed om als plan B te kiezen voor een activiteit in een overkapte ruimte. 

8 – Verzamel feedback na het uitje

Volgend jaar moet het uitje nóg beter zijn dan dit uitje! Een mooie doelstelling om na te streven. Door feedback te verzamelen na het bedrijfsuitje, krijg je waardevolle inzichten in de ervaringen van de deelnemers. Dit kan je helpen om de sterke punten te benadrukken en eventuele zwakke plekken aan te pakken voor de volgende editie.

Een next level bedrijfsuitje organiseren? Kies voor Flitz-Events

We willen je natuurlijk niet afschrikken met hetgeen we bovenstaand hebben beschreven. Het organiseren van een bedrijfsuitje is namelijk ook heel erg leuk, mits je voldoende tijd uittrekt om alles tot in de puntjes te regelen. Toch kan het prettig zijn om wat extra ondersteuning te hebben, vooral als je streeft naar een ‘next level’ bedrijfsuitje.

Besteed je de organisatie van het bedrijfsuitje liever uit aan een ervaren evenementenbureau? Say no more! Bij Flitz-Events helpen we je graag om het perfecte bedrijfsuitje te creëren dat aan al jouw wensen voldoet. Daarom zijn wij ook dé specialist in Nederland als het gaat om goedkope bedrijfsuitjes. Neem dan ook contact met ons op als je hulp nodig hebt bij het samenstellen van een bedrijfsuitje.

Bedrijfsuitje Organiseren: Tips voor een Geslaagde Dag

Het plannen van een bedrijfsuitje kan overweldigend lijken, maar met de juiste bedrijfsuitje arrangementen wordt het organiseren een stuk eenvoudiger. Of het nu gaat om het kiezen van een geschikte locatie, het regelen van activiteiten, of het afstemmen van vervoer en catering, een goed arrangement helpt je om alles soepel te laten verlopen. Bij Flitz-Events bieden we diverse bedrijfsuitje arrangementen die volledig afgestemd kunnen worden op jouw wensen en behoeften, zodat je gegarandeerd een onvergetelijke dag organiseert!